CAREER OS est un assistant de candidature à usage personnel et privé. Le présent document décrit ses usages des données Google et des informations de candidature. Le site public ne permet pas de consulter le tableau de bord ni les données privées.
1. Données concernées
Selon les autorisations données et les fonctionnalités utilisées, CAREER OS peut traiter les coordonnées et documents professionnels, les annonces consultées, les candidatures, les messages Gmail pertinents pour le recrutement, les pièces jointes nécessaires, les échéances et entretiens du calendrier ainsi que des informations techniques d'exécution.
2. Accès Google et finalités
- Gmail : retrouver les communications liées aux candidatures, préparer des brouillons, identifier des réponses et rapprocher des confirmations d'envoi des dossiers concernés.
- Google Drive : consulter les CV et documents professionnels nécessaires à la préparation des candidatures.
- Google Calendar : vérifier ou organiser les rendez-vous et échéances lorsque cette fonctionnalité est activée et autorisée.
CAREER OS n'accède qu'aux fonctionnalités effectivement configurées et aux autorisations accordées. Les actes externes, notamment l'envoi de messages ou la soumission de candidatures, restent soumis aux règles de validation configurées dans l'application.
3. Traitement et stockage
Des informations de suivi des candidatures peuvent être conservées dans la base opérationnelle du service (Supabase) et dans l'environnement d'exécution configuré pour CAREER OS. Les documents professionnels et les communications restent également dans les comptes Google concernés. Les portails de recrutement reçoivent les informations transmises lors d'une candidature, selon leurs propres politiques.
Des outils d'assistance à la rédaction ou d'automatisation peuvent intervenir dans le traitement selon la configuration retenue. Leur activation et les catégories de données transmises doivent être vérifiées par le propriétaire du système avant leur usage.
4. Partage et utilisation
Les données servent à organiser, rédiger, préparer et suivre les candidatures de l'utilisateur. Elles ne sont pas destinées à être vendues ni utilisées pour cibler des publicités. Les prestataires techniques nécessaires au service et les employeurs contactés peuvent recevoir uniquement les informations requises par la fonction effectivement utilisée.
5. Conservation
Les données de suivi sont conservées tant qu'elles sont utiles à la gestion de la recherche d'emploi, sous réserve des règles de suppression appliquées dans les différents services. L'utilisateur peut demander la correction ou la suppression des données gérées par l'application ; la suppression des copies détenues par un employeur relève de cet employeur.
6. Sécurité et droits de l'utilisateur
Le tableau de bord, les sessions de candidature et les secrets d'authentification ne sont pas publiés sur ce site. L'accès aux données privées est conçu pour rester restreint. L'utilisateur peut consulter les autorisations accordées à CAREER OS et révoquer l'accès Google à tout moment dans son compte Google.
7. Contact
Pour toute question liée à cette politique ou aux données traitées : idriss.haroussi.pro@gmail.com.
8. Mises à jour
Cette politique pourra évoluer avec les fonctionnalités réellement déployées. Les changements substantiels devront être reflétés sur cette page avant leur utilisation.